Политика конфиденциальности и обработки персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую Общество с ограниченной ответственностью «ОТР-ИТ» (ОГРН 1 227 400 017 789, ИНН 7 453 346 521, адрес места нахождения: 454112, Челябинская область, г Челябинск, Молодогвардейцев 27), получает о Пользователе в процессе регистрации, авторизации и иного использования Сайта и Приложения Мимоходом, в соответствии с размещенными на Сайте и в Приложении Мимоходом Пользовательским соглашением. Выраженное в соответствии с Политикой согласие Пользователя на обработку предоставляемых им Компании персональных данных и иной информации, считается, одновременно, предоставленным Пользователем указанным в Политике третьим лицам, привлекаемым Компанией для содействия в исполнении Пользовательского соглашения. Использование Сайта, Приложения Мимоходом, (в том числе, осуществление Пользователем регистрации, авторизации) означает безоговорочное согласие Пользователя с Политикой и всеми указанными в ней условиями обработки его персональных данных и иной информации; в случае несогласия с Политикой и всеми ее условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сайта, Приложения Мимоходом

1. Термины и определения

1.1 Оператор персональных данных — общество с ограниченной ответственностью «ОТР-ИТ» (ОГРН 1 227 400 017 789, ИНН 7 453 346 521, адрес места нахождения: 454112, Челябинская область, г Челябинск, Молодогвардейцев 27), а также иные лица, которым в соответствии с законом перешли права, связанные с обработкой персональных данных. Оператор определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
1.2 Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1.3 Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
1.4 Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1.5 Файл «cookie» — небольшой текстовый файл, отправляемый на браузер устройства Пользователя с используемого Компанией сервера. Cookies содержат информацию, которая позже может быть использована Компанией. Браузер будет хранить эту информацию и передавать ее обратно с каждым запросом Пользователя Компании. Одни значения cookies могут храниться только в течение одной сессии и удаляются после закрытия браузера. Другие, установленные на некоторый период времени, записываются в специальный файл на жестком диске и хранятся на устройстве Пользователя. Cookies используются для идентификации, отслеживания сессий (поддержания состояния) и сохранения информации о Пользователе, включая предпочтения при пользовании Мимоходом. Используемые Компанией сookies собирают только анонимные данные.
1.6 Qugo — это интернет-платформа, которая предоставляет Заказчикам (ООО ОТР-ИТ) и Исполнителям (пользователи сайта или приложения Мимоходом) техническую возможность автоматизировать их взаимодействие при выполнении Заданий (обмен документами, автоматизация оплаты и прочие функции). Qugo охраняется в качестве объекта авторского права, программы для ЭВМ «Программа автоматизации работы с внештатным персоналом — QUGO HR», которая доступна по адресу qugo.ru (включая все уровни домена) через полную и мобильную версии.
1.7 Договор оказания услуг — договор возмездного оказания услуг, заключаемый с использованием Qugo между Заказчиком (ОТР-ИТ) и Исполнителем (пользователь сайта или мобильного приложения Мимоходом. Типовая форма такого Договора, рекомендуемая к использованию Заказчиками, доступна по адресу: https://qugo.ru/documents/contract.

2. Общие положения

2.1 Использование Сайта, Приложения Мимоходом — Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
2.2 В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности — Пользователь должен прекратить использование Сайта, Приложения Мимоходом.
2.3 Настоящая Политика применима только к Сайту, Приложению Мимоходом. Оператор персональных данных не контролирует и не несет ответственность за сайты и программное обеспечение третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте, в Приложении Мимоходом. На иных сайтах третьих лиц у Пользователя может собираться или запрашиваться иная информация, а также могут совершаться иные действия, за которые Оператор персональных данных не несет ответственности.
2.4 Оператор персональных данных не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.

3. Обрабатываемые персональные данные

3.1 Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Оператора персональных данных по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Оператора персональных данных при регистрации на Сайте, Приложении Мимоходом.
3.2 Персональные данные, разрешённые к обработке в рамках настоящей Политики конфиденциальности, предоставляются Пользователем путём заполнения форм, а также при использовании Сайта, Приложения Мимоходом, осуществлении оплат, проведении опросов, рассылке информационных и рекламных сообщений и во всех иных случаях, предусмотренных Пользовательскими соглашениями и другими документами Сайта, Приложения Мимоходом. Оператор персональных данных может запросить у Пользователя (п. 3.2.1. — 3.2.12. Политики) и/или получить автоматически (п. 3.3 Политики) следующую информацию о Пользователе:
3.2.1. фамилию, имя, отчество Пользователя;
3.2.2. год, месяц, дату и место рождения;
3.2.3. контактный телефон Пользователя;
3.2.4. адрес электронной почты (e-mail);
3.2.5. место жительства Пользователя (при необходимости);
3.2.6. фотографии пользователя;
3.2.7. пол, паспортные данные, фото с паспортом, скан-копии (при регистрации в роли курьера, при необходимости);
3.2.8. информацию о логине и пароле для доступа к отдельным функциям Сайта, Приложения Мимоходом;
3.2.9. фотографию профиля;
3.2.10. контрольную информацию, историю пользования Сайта, Приложения Мимоходом;
3.2.11. в том числе данные о банковском счете и/или счете банковской карты), информацию об участии в рекламных акциях, информацию о подписке на информационную рассылку или материалы службы
поддержки), реквизиты банка для возврата денежных средств, а также иные персональные данные и информацию;

3.3 Оператор персональных данных защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:
• IP адрес;
• информация из cookies;
• информация о стране и (или) городе нахождения Пользователя;
• информация о браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту, Приложению Мимоходом, время доступа, адрес запрашиваемой страницы об устройствах Пользователя, с помощью которых осуществляется доступ к Сайту, Приложению Мимоходом;
• время доступа;
• адрес предыдущей страницы.
3.3.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
3.3.2. Мимоходом осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.
3.3.3. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т. д.) подлежит надежному хранению и нераспространению.

4. Цели и основания обработки персональных данных

4.1. Оператор персональных данных использует персональные данные и иную информацию Пользователя для целей заключения и исполнения Согласия на обработку персональных данных, Пользовательского соглашения, заключения и исполнения договора возмездного оказания услуг, заключаемого с использованием Qugo между Заказчиком (ООО ОТР-ИТ) и Исполнителем (пользователь сайта или приложения Мимоходом). Для оказания дополнительных услуг, повышения качества сервиса, участия Пользователя в проводимых Оператором персональных данных акциях, опросах, исследованиях (включая, но не ограничиваясь проведением опросов, исследований посредством электронной, телефонной и сотовой связи), принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении Пользователя или других лиц, представления Пользователю информации об оказываемых Компанией услугах, предоставления Компанией консультационных услуг. Указанные цели использования персональных данных распространяются на всю информацию, указанную в пункте 4.1 Политики.
4.2. Цели сбора и обработки персональных данных включают, без ограничений, следующие:
4.2.1. регистрацию, идентификацию и авторизацию Пользователя на сайте или в приложении Мимоходом
4.2.2. заключение и исполнение Пользовательского соглашения, договора возмездного оказания услуг
4.2.3. предоставление Пользователю права пользования сайтом или приложением Мимоходом, а также любого дополнительного функционала в рамках сайта или приложения Мимоходом
4.2.4. обработка запросов Пользователей Компанией в рамках сайта или приложения Мимоходом
4.2.5. анализ и исследования возможностей улучшения сайта или приложения Мимоходом
4.2.6. рассылка новостей и информации о продуктах, услугах, специальных предложениях, связанных с сайтом или приложением Мимоходом
4.2.7. рассылка служебных сообщений (например, для информирования о статусе доставки, восстановления/изменения логина и пароля Пользователя и пр.);
4.2.8. предотвращение и выявление мошенничества и незаконного использования сайта или приложения Мимоходом;
4.2.9. проведение статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных

5. Условия, способы и порядок обработки персональных данных

5.1. Оператор персональных данных использует персональные данные и иную информацию Пользователя только для целей, указанных в Политике и в соответствии с Политикой.
5.2. В отношении персональных данных и иной информации Пользователя Оператором персональных данных соблюдается конфиденциальность.
5.3. Оператор персональных данных не будет раскрывать третьим лицам, распространять, продавать или иным образом распоряжаться полученными персональными данными и иной информацией, кроме как для
целей, способами и в пределах, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации.
5.4. Обработка персональных и иных данных Пользователя осуществляется Оператором персональных данных в объеме, который необходим для достижения каждой из целей, указанных в положениях настоящей Политики, следующими возможными способами: сбор, запись (в том числе на электронные носители),
систематизация, накопление, хранение, составление перечней, маркировка, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, трансграничная передача персональных данных, получение
изображения путем фотографирования, а также осуществление любых иных действий с персональными данными Пользователя с учетом применимого права. Компания вправе осуществлять обработку персональных и иных данных Пользователя как с использованием автоматизированных средств обработки персональных данных Пользователя, так и без использования средств автоматизации.
5.5. Оператор персональных данных вправе передавать предоставленные ей Пользователем персональные данные для их обработки (давать поручение на обработку) (в объеме, необходимом для выполнения Оператором своих обязательств) третьим лицам, в том числе, организациям, которые привлекаются Оператором для осуществления информационной отправки сообщений посредством электронной почты/операторов мобильной связи, осуществляют списание/зачисление денежных средств с/на банковской (-ую) карты (-у)/расчетный счет — кредитным организациям (банкам), платежным системам, операторам мобильной связи, курьерским службам, организациями почтовой связи, включая трансграничную передачу персональных данных Пользователя в письменной либо электронной форме, в случаях и в порядке предусмотренном соответствующими договорами с указанными третьими лицами, правилами Компании, применимым правом.
5.6. Оператор персональных данных я также вправе передавать предоставленные ей Пользователем персональные данные государственным органам, суду, иным уполномоченным органам и организациям, в случаях и в порядке, когда это требуется в соответствии с применяемым к Политике правом.
5.7. Оператор персональных данных гарантирует добросовестную и законную обработку персональных и иных данных Пользователя в соответствии с предусмотренными настоящей Политикой целями.
5.8. Оператор персональных данных принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих
лиц и гарантирует незамедлительное обновление данных Пользователя в случае предоставления им обновленных данных.
5.9. Оператор персональных данных совместно с Пользователем принимает все необходимые меры по предотвращению убытков или иных отрицательных последствий, вызванных утратой или разглашением персональных данных Пользователя.
5.10. Согласие на обработку персональных данных и иных данных дается Пользователем на бессрочной основе, либо до истечения сроков хранения соответствующей информации или документов, содержащих вышеуказанную информацию, определяемых в соответствии с применимым к Политике правом. По истечении указанного срока персональные данные подлежат уничтожению Компанией.

6. Права субъектов персональных данных

6.1. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им персональные данные и иную информацию обратившись к Компании, например, через службу поддержки или с использованием контактов, указанных на Сайте, в Приложении Мимоходом с запросом об изменении, обновлении, дополнении или удалении предоставленных персональных данных. Компания выполняет эти условия после проверки и идентификации пользователя, при этом пользователь признает и понимает, что в случае удаления или предоставления неверных данных, его доступ к пользованию сайтом или приложением Мимоходом может быть приостановлен или закрыт.
6.2. Пользователь вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления соответствующего письменного уведомления Компании не менее чем за три месяца до момента отзыва согласия, при этом Пользователь признает и понимает, что доступ к пользованию сайтом или приложением Мимоходом будет приостановлен или закрыт, в связи невозможностью обработки персональных данных пользователя.
6.3. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.

7. Заключительные положения

7.1. Настоящая Политика является общедоступной и размещена в свободном доступе на сайте и в приложении Мимоходом.
7.2. Соглашаясь с условиями Политики, Пользователь дает полное согласие на обработку персональных и иных данных по собственному желанию и интересу.
7.3. Компания вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя, новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте или в приложение Оператора персональных данных.
7.4. Все обращения пользователей принимаются по адресу электронной почты help@mimohodom.ru или по адресу: 454112, Челябинская область, г Челябинск, Молодогвардейцев 27